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关于规范我校出国(境)留学研究生奖助金管理工作的通知
作者:     时间:2014年01月02日 00:00     资料来源:研管办     浏览次数:

各学院:

随着我校国际化教育力度的加大和对外交流的日益增多,研究生以各种形式出国(境)留学日益频繁,为进一步规范奖助金管理,保证出国(境)留学且保留我校学籍的研究生返校后能顺利完成学业,现将有关规定通知如下:

第一条 留学时间在三个月以内(含三个月)的不停发奖助金;留学时间在三个月以上的,自学生实际离校下月起停发奖助金,返校后续发剩余月份奖助金(研究生在此期间毕业,则奖助金自然停发)。

第二条 研究生返校后,由本人向所在学院提交《西北工业大学留学回国研究生奖助金续发申请表》(附件1),研究生教导员审核材料并签署意见后,由学生本人报研工部审批。

第三条 研工部从研究生教导员签署意见当月起逐月发放奖助金,奖助金标准按照以下办法执行:

1、2011年4月1日以前出国(境)的研究生,按照出国前的奖助金标准发放,发放至研究生参加下一次奖助金评定为止。

2、2011年4月1日以后出国(境)的研究生,在国外期间必须参加原学院所在年级每个学年奖助金综合测评,返校后按照最近一次评定的等级发放。

第四条 研究生在外期间应主动与学院保持联系,于每年9月5日前按要求提交奖助金参评材料,参与学院奖助金评定。如未按规定时间和要求提交材料,导致无法正常评定的,返校后按照三等奖助金标准发放,直至参加下次奖助金评定为止。

第五条 研究生离校前,必须办理《西北工业大学出国(境)研究生离校请假审批表》(附件2),同时领取《西北工业大学研究生出国(境)留学奖助金管理注意事项》(附件3)并签名。

特此通知!

附件:

1、西北工业大学留学回国研究生奖助金续发申请表

2、西北工业大学出国(境)研究生离校请假审批表

3、西北工业大学出国(境)留学研究生奖助金管理注意事项

二零一一年四月七日

附件1:

西北工业大学留学回国研究生奖助金续发申请表

学生类别

硕士学号(硕博连读和提前攻博需填写)

出国时间

回国时间

工商银行卡号

身份证号

联系电话

奖助金

基本情况

奖助金计划发放 月,出国前已发放 月,自 月起停发,出国(境)前属 等奖助金。

学生签名: 日期:

学院意见

该生已于 日返回学校,学院最近一次评定的该生奖助金等级为 等。

研究生教导员签名(学院公章):

研工部意见

月起续发,发放等级为 等。

经办人签名:

注:学生类别填写普通硕士、普通博士、硕博连读、提前攻博、本科直博;此表须由学生本人办理,交至研工部留存。

附件2

西北工业大学出国(境)研究生离校请假审批表

性别

院系

年级

培养类别

本人联系电话

QQ

本人E-mail

家庭联系电话

导师姓名

留学地点

请假时间

日 至

奖助金

基本情况

奖助金计划发放 月,出国(境)前属 等奖助金。

学生签名: 日期:

导师意见

签名:

学院意见

教导员签名:

研工部

意见

月起停发。

经办人签名: 日期:

注:此表必须由本人办理;学校于研究生教导员签字日期下月起停发奖助金;此表一式两份,研究生教导员和研工部各存一份。

附件3

西北工业大学出国(境)留学研究生奖助金管理注意事项

同学,您好:

为规范我校研究生奖助金管理,保障出国(境)留学研究生返校后顺利完成学业,现将有关事项提醒如下,请您务必仔细阅读,并按要求办理有关手续:

一、研究生出国(境)留学返校后申请续发奖助金须同时满足以下条件:出国(境)留学前属我校在册研究生,享受研究生奖助金,出国(境)留学期间保留我校学籍,返校后按照规定办理研究生复学等手续。

二、留学时间在三个月以内(含三个月)的不停发奖助金;留学时间在三个月以上的自学生实际离校下月起停发奖助金,返校后续发剩余月份奖助金(研究生在此期间毕业,则奖助金自然停发)。

三、研究生返校后,由本人向所在学院提出奖助金恢复发放申请,需要缴纳学费的研究生须提供学费缴纳票据原件,研究生教导员审核材料并签署意见,由学生本人报研工部审批。

四、研工部从研究生教导员签署意见当月起逐月发放奖助金,奖助金标准按照以下办法执行:

1 2011年4月1日以前出国(境)的研究生,按照出国前的奖助金标准发放,发放至研究生参加下一次奖助金评定为止。

2 2011年4月1日以后出国(境)的研究生,在国外期间必须参加原学院所在年级每个学年奖助金综合测评,返校后按照最近一次评定的等级发放。

五、研究生在外期间应主动与学院保持联系,于每年9月5日前按要求提交奖助金参评材料,参与学院奖助金评定。如未按规定时间和要求提交材料,导致无法正常评定的,返校后按照三等奖助金标准发放,直至参加下次奖助金评定为止。

六、研究生离校前,必须办理《西北工业大学出国(境)研究生离校请假审批表》,领取《西北工业大学出国(境)留学研究生奖助金管理注意事项》并签名。

七、此表一式两份,学院研究生教导员和学生本人各持一份。

以上情况是否清楚?

研究生意见: 研究生签名: 日期:

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